Nastavenie fakturačného obdobia
Fakturačné obdobia slúžia pre lepšiu orientáciu a prehľad, v ktorom období boli kurzy konané a teda aj fakturované klientovi. Z pohľadu účtovníctva môže ísť o zásadové nastavenie, nakoľko podľa tohto zaradenia budete môcť jednotlivé faktúry aj evidovať. Táto evidencia fakturácie slúži hlavne pre Vašu lepšiu kategorizáciu skupín v čase, ale taktiež umožňuje náhradky v rámci kurzov a prenášanie náhradných hodín medzi obdobiami. Vďaka tomuto nastaveniu sa Vám bude pracovať s aplikáciou prehľadnejšie a ľahšie.
Ako a kedy používať fakturačné obdobia?
Nastavenie fakturačných období si nastavujete podľa Vašich potrieb. Pre praktické použitie rôznych druhov fakturačných období Vám nižšie uvedieme pár príkladov.
Cvičenie pre deti
Som organizátor cvičení pre deti a ponúkam kurzy na dobu 3 mesiace, na trimestre. Pre takéto kurzy si nastavím nasledovné fakturačné obdobia:
- Jeseň 2024 – Skupinové cvičenia
- Zima 2025 – Skupinové cvičenia
- Jar 2025 – Skupinové cvičenia
Zároveň však ponúkam individuálne hodiny, ktoré chcem mať pre prehľad oddelené aj fakturačnými obdobiami. Pre individuálne hodiny nepotrebujem delenie na trimestre.
- Kalendárny rok 2024 – Individuálne hodiny
- Kalendárny rok 2025 – Individuálne hodiny
Jazykové kurzy
Som organizátor jazykových kurzov pre deti a pre dospelých, ktoré majú trvanie celý školský rok, t. z. od septembra do júna nasledujúceho roka. Pre takéto kurzy si nastavím nasledovné fakturačné obdobia:
- 2023/2024 – deti
- 2023/2024 – dospelí
- 2024/2025 – deti
- 2024/2025 – dospelí
Zároveň v lete ponúkam tábory pre deti a pre tieto tábory si vytvorím oddelené fakturačné obdobie
- Letné tábory 2024
Vytvorenie fakturačného obdobia
Fakturačné obdobia sa vytvárajú v Nastaveniach a až následne sa pridávajú do skupiny kurzu. Pre ich nastavenie postupujte nasledovne:
- Kliknite na záložku “Nastavenia” v ľavom menu po prihlásení sa do aplikácie a následne kliknite na “Fakturačné obdobia”
- Kliknite na tlačidlo Vytvoriť nové fakturačné obdobie v hornej časti obrazovky.
- Do prázdneho poľa vpíšte názov Vášho fakturačného obdobia a kliknite na tlačidlo Pridať a Uložiť
Takto vytvorené fakturačné obdobie sa zobrazí v zozname, kde máte možnosť ho:
- editovať jeho názov – ikona pera
- nastaviť aktívnosť obdobia – ikona pera
- vymazať – ikona koša
Takto vytvorené fakturačné obdobie sa zobrazí v zozname, kde máte možnosť ho:
- editovať jeho názov – ikona pera
- nastaviť aktívnosť obdobia – ikona pera
- vymazať – ikona koša
Aktívne fakturačné obdobia sa budú zobrazovať aj v ponuke pri vytváraní/ editovaní skupiny kurzu alebo pri presunoch registrácií.
Poznámka: Všetky
vytvorené fakturačné obdobia a zaradenie registrácií v rámci nich sa
zobrazujú len organizátorovi kurzov. Klienti toto nastavenie nevidia.Ak chcete v prehľadoch zobraziť aj neaktívne fakturačné obdobia, je potrebné v rámci nastavení kliknúť na možnosť Zobraziť neaktívne obdobia.
Za neaktívne obdobia sa považújú aj tie, v ktorých nebolo ani jedno cvičenie za posledných šesť mesiacov alebo je použité len v rámci zberných košov. Toto nastavenie slúži na prehliadnejšie zobrazenie fakturačných období v prehľadoch pri kurzoch alebo skupinách a taktiež pri presune registrácie.
Related Articles
Nastavenie VOP, GDPR a iných súhlasov
Pri registrácii klientov do kurzu je potrebné, aby Vám klienti odsúhlasili rôzne súhlasy ako napríklad obchobné podmienky či súhlas so spracovaním osobných údajov. Všetko dôležité a právne nutné záležitosti, ktoré jednoducho musíte mať s klientami ...Notifikačné centrum
Notifikačné centrum slúži pre notifikovanie Vás ako administrátora alebo Vašich kolegov. Zoznam notifikácií, ktoré je možné si nechať posielať: Nastavenie notifikácií V kategórii Nastavenia kliknite na časť Notifikačné centrum a kliknite na tlačidlo ...Nasadenie aplikácie Zooza na Váš web
Integrácia na Váš web je v celku jednoduchá. V momente ako je vytvorený nový účet do aplikácie Zooza, nič nebráni v tom, aby boli jednotlivé formuláre nasadené na Vašu webovú stránku. Čo je skvelé na formulároch od Zooza, že Váš zákazník nikdy ...Zooza Sites
Ak nemáte vlastnú stránku a chceli by ste čo najjednoduchšiu implementáciu Vašich kurzov, ktoré spravujete v Zooze, ponúkame Vám službu Zooza Sites, čiže vlastnú stránku pod našou strechou. Čo všetko Zooza sites ponúka Okrem toho, že máte všetky ...