Zastupovanie lektorov
Suplovanie lektorov je funkcionalita, pri ktorej sa nahrádza
neprítomný lektor iným. Táto funkcia je dostupná ako nastavenie, ktoré
po aktivácii platí pre všetky role lektorov a prístupov. Jej hlavným
cieľom je zjednodušiť proces suplovania tým, že lektori môžu sami
spravovať zmeny v rozvrhu bez potreby zásahu administrátora.
Po
aktivácii tejto funkcie môžu lektori flexibilne nastaviť náhradu na
vybranom termíne, keď nie sú dostupní, čím sa zvyšuje ich nezávislosť a
efektivita pri organizovaní výučby. Administrátor nemusí manuálne
zasahovať do procesu, čo šetrí čas a zefektívňuje riadenie harmonogramu.
Funkcia je navrhnutá tak, aby uľahčila koordináciu medzi lektormi a
zabezpečila hladký priebeh kurzov aj v prípade neplánovaných zmien
(choroba,...).
Nastavenie zastupovania lektorov
- Táto
funkcia sa nastavuje v kategórii Nastavenia v časti Prístupy, kde stačí
zapnúť Umožniť lektorom vytvárať zastupovanie na termínoch. Toto
nastavenie je viditeľné v dochádzke na termíne pre všetky role lektorov
(hlavný, lektor, externý lektor).
- V detaile termínu otvorte dlaždicu Dochádzka, kde sa dostanete na zoznam prihlásených klientov. V tejto časti môžete Pridať/upraviť zastupovanie.
- Vyberte
lektora zo zoznamu, ktorý má daný termín zastúpiť. Pokiaľ zastupovanie
nastavuje administrátor, Zooza neponúkne výberovník s notifikovaním
administrátora.
- Po
vybratí lektora sa otvorí okno s dostupnosťou zastupujúceho lektora.
Pokiaľ má lektor vyplnenú pracovnú dobu a naplánované termíny, ukážu sa
mu v rozvrhu a Vy tak budete vidieť, či mu môžete poslať žiadosť o
zastupovanie.
Poznámka: Pokiaľ
zastupovanie nastavuje administrátor, požiadavka sa automaticky
schváli. Zastupujúci lektor ju napriek tomu môže stále zmeniť vytvorením
novej žiadosti alebo zrušiť. 5. Kliknutím na Vytvoriť sa odošle lektorovi žiadosť do jeho mailu.
6. Zastupujúci lektor je povinný kliknutím na Zobraziť schváliť, resp. zrušiť požiadavku na zastupovanie.
Pozor! V prípade, že zastupujúci lektor bude s daným termínom súhlasiť, táto zmena sa klientom neodošle emailovou notifikáciou, bude viditeľná len v profile pri termíne. V aplikácii je zmena taktiež viditeľná v detaile termínu.
Poznámka: Ak sa používa sadzba lektora, automaticky sa sa bude rátať aj na zastupujúcom lektorovi. Lektor, ktorý sa daného termínu nemôže zúčastniť a žiada o zastupovanie, tento termín v reporte lektora nebude mať vykázaný.
Related Articles
Pracovná doba lektorov
V časti Lektori si môžu lektori manažovať svoj pracovný čas. Ak si zadefinujú pracovnú dobu a prípadné absencie, tieto údaje budú následne systémom zohľadnené pri plánovaní termínov. Príklad: Alenka pracuje v utorky až piatky od 9:00 do 16:00 s ...Nastavenie sadzby/odmeny lektorom
V rámci aplikácie si viete určovať sadzby za prácu a následne tak robiť aj výpočet mesačnej odmeny pre jednotlivých lektorov. Sadzbu za prácu si určujete podľa svojich potrieb. Teda môžete zadať hodinovú, 45 minútovú či výkonostnú (jednorázovú) ...Role používateľov
Pre pridávanie ďalších používateľov Zoozy máte na výber rôzne role, ktoré sú nastavené podľa toho, aké množstvo dát o Vašich klientoch môžu vidieť a upravovať. Pridať lektora Postup pridania lektora je veľmi jednoduchý. V časti Nastavenia si otvorte ...