Párovanie platieb nastavené cez emailovú notifikáciu
Odbremeňte sa od manuálneho importovania platieb do systému. Pripravili sme pre vás možnosť párovať platby automaticky.
Ako funguje automatické párovanie platieb?
Príjemcu identifikujeme na základe IBAN-u. Je preto potrebné mať vo všeobecných nastaveniach, alebo na úrovni kurzu zadaný IBAN.
Registráciu identifikujeme na základe variabilného symbolu. Vyhľadáme v systéme registrácie, ktoré majú rovnaký variabilný symbol ako práve prijatá platba.
Úhradu pripíšeme podľa sumy a stavu platby registrácie. Aby
sme sa vyhli prípadnému duplicitnému priradeniu platby, platby
automaticky radíme iba na registrácie v stave Neuhradená. Zároveň platba
musí zodpovedať vystavenej dlžnej sume na registrácii.
Ak sú tieto tri podmienky splnené, platba je automaticky pripísaná k
registrácii. V prípade, že automatické priradenie nebolo možné, môžete v
časti Platby – Automatické platby, platbu priradiť manuálne.
Automatické párovanie platieb je možné dvoma spôsobmi:
Párovaním platieb cez e-mailové notifikácie
importovaním platieb cez CSV súbor (viac informácií nájdete TU).
Automatické párovanie platieb cez e-mailové notifikácie
Banka začne zasielať emailové notifikácie o vašich pohyboch na účte priamo do Zoozy, aby ich systém automaticky spároval s faktúrami alebo nákladmi a označil ako uhradené. Stačí, ak si vo svojom internet bankingu nastavíte posielanie emailových notifikácií o pohyboch na špeciálnu emailovú adresu, ktorú vám Zooza vygeneruje priamo vo fakturačnom profile v časti Automatické párovanie platieb.
Vyberiete banku
Kliknete na Uložiť
Systém vám vygeneruje unikátnu emailovú adresu, ktorú zadáte do internet bankingu podľa postupu vašej banky.
Tip: Nastavenie unikátnej emailovej adresy umožňuje spárovať jeden IBAN cez emailové notifikácie s viacerými Zooza účtami. To znamená, že na všetky účty sa odošlú všetky prijaté platby na váš IBAN a následne sa podľa variabilného symbolu spárujú priamo s registráciami.
Pozor! Takto vám však vznikne veľa nespárovaných platieb, ktoré sa priradia na iných Zooza účtoch.
Tatra Banka
Pre správne automatické párovanie platieb je potrebné mať nastavený slovenský jazyk pre internet banking. Pri inom jazyku (anglický, český,….) párovanie nebude prebiehať.
V časti Produkty – Účet vyberte viac možností cez 3 bodky
Vyberte možnosť Nastavenie kritérií pre b-mail k účtu
Každá notifikácia, ktorá do aplikácie príde je automaticky
spracovávaná a je zapísaná do systému, len ak sú splnené aspoň prvé dve
podmienky (zhoda v čísle účtu a nájdená registrácia podľa variabilného
symbolu). Všetky ostatné notifikácie o pohyboch (či už sú kreditné alebo
debetné) sa zahadzujú a v systéme ich neuchovávame.
Pokiaľ vo Vašej banke nie je možné nastaviť automatické párovanie platieb cez e-mail alebo službu GoCardless, ponúkame možnosť párovať importovaním CSV súboru priamo do Zoozy, kde sa hromadne spárujú všetky platby obsiahnuté v danom dokumente. ...
Manuálne V detaile každej registrácie si jednoducho zaznamenáte akýkoľvek pohyb peňazí súvisiaci s danou registráciou. Suma na úhradu vzniká automaticky pri vzniku registrácie na základe hodnoty kurzu či skupiny uvedenej v nastaveniach. Ak je platba ...
Každú platbu môžete opraviť, upraviť alebo presunúť. Úpravy je možné vykonávať individuálne na úrovni registrácií, pričom v tomto prípade ide o zmenu dlžnej sumy. Čo predstavuje dlžná suma, je podrobne vysvetlené TU. Samotnú dlžnú sumu na registrácii ...
Hotovosť Najčastejšou a zároveň najhoršou voľbou je platba v hotovosti. Prečo najhoršou? Musíte pracovať s bankovkami a všetko je potrebné robiť manuálne. Keď vám zákazník odovzdá peniaze máte nasledovné možnosti: Manuálne zadať platbu na detaile ...
Šuflíky pre platby fungujú ako farebné označenie pre jednotlivé platby. Slúžia najmä pre selekciu a následne zobrazenie konkrétnych platieb. V časti Prijaté platby jednoducho kliknite pri platbe jej farbu. Selekciu rovnako farebne označených platieb ...