Párovanie platieb nastavené cez emailovú notifikáciu
Odbremeňte sa od manuálneho importovania platieb do systému. Pripravili sme pre vás možnosť párovať platby automaticky.
Ako funguje automatické párovanie platieb?
Príjemcu identifikujeme na základe IBAN-u. Je preto potrebné mať vo všeobecných nastaveniach, alebo na úrovni kurzu zadaný IBAN.
Registráciu identifikujeme na základe variabilného symbolu. Vyhľadáme v systéme registrácie, ktoré majú rovnaký variabilný symbol ako práve prijatá platba.
Úhradu pripíšeme podľa sumy a stavu platby registrácie. Aby
sme sa vyhli prípadnému duplicitnému priradeniu platby, platby
automaticky radíme iba na registrácie v stave Neuhradená. Zároveň platba
musí zodpovedať vystavenej dlžnej sume na registrácii.
Ak sú tieto tri podmienky splnené, platba je automaticky pripísaná k
registrácii. V prípade, že automatické priradenie nebolo možné, môžete v
časti Platby – Automatické platby, platbu priradiť manuálne.
Automatické párovanie platieb je možné dvoma spôsobmi:
Párovaním platieb cez e-mailové notifikácie
importovaním platieb cez CSV súbor (viac informácií nájdete TU).
Automatické párovanie platieb cez e-mailové notifikácie
Banka začne zasielať emailové notifikácie o vašich obratoch na účte
priamo do Zoozy, aby ich tá automaticky spárovala s faktúrami resp. s
nákladmi a označila ich za uhradené. Stačí ak si nastavíte vo svojom
internet bankingu posielanie emailových notifikácií o pohyboch na špecifický e-mail podľa banky.
Aktuálne podporované banky pre automatické párovanie:
Postup ako to nastaviť si vyhľadajte nižšie na základe Vašej banky.
Tatra Banka
Pre správne automatické párovanie platieb je potrebné mať nastavený slovenský jazyk pre internet banking. Pri inom jazyku (anglický, český,….) párovanie nebude prebiehať.
V časti Produkty – Účet vyberte viac možností cez 3 bodky
Vyberte možnosť Nastavenie kritérií pre b-mail k účtu
Vyberte možnosť Upozornenia o zrealizovanej transakcii a zadajte e-mail:platby.vub@zooza.app a potvrďte.
Fio Banka
V nastaveniach vyberte možnosť SMS a e-mailovú notifikáciu
V Časti Pridať notifikácie o pohyboch vyplňte e-mail platby.fio@zooza.app pre čiastku 0,01
Slovenská sporiteľňa
Nástavenie automatického párovania spočívá v dvoch krokoch.
1. Nastavenie e-mailu Pre nastavenie e-mailových notifikácií je potrebné zadať v rámci Internet bankingu adresu v nasledovnom formáte, kde namiesto núl bude číslo vášho IBANu, na ktorý prijímate platby za kurzy: platby.slsp.sk00000000000@zooza.app
Kliknite na ikonu ozubeného kolieska – Nastavenia a vyberte možnosť Kontaktné údaje
Kliknite na tlačidlo Upraviť v riadku E-mailu
Do pola Email zadajte e-mail v nasledovnom formáte, kde namiesto núl bude číslo vášho IBANu, na ktorý prijímate platby za kurzy: platby.slsp.sk00000000000@zooza.app a kliknite na tlačidlo Uložiť
2. Nastavenie produktu Po nastavení e-mailovej adresy je potrebné nastaviť produkt, teda v tomto prípade notifikácie, aby sa mohli správne odosielať.
Vyberte v hlavnom menu Vaše produkty a kliknite na časť Nastavenie produktu
V časti E-mailové notifikácie kliknite na tlačidlo Nastavenia
Zadajte hodnotu 1 euro a kliknite na tlačidlo Ďalej. Toto nastavenie je potrebné, aby chodili notifkácie do systému správne.
ČSOB
E-mailové notifikácie Moja ČSOB
Kliknite na Môj profil a následne na Notifikácie
Vyberte záložku Transakcie a v časti Pohyby na účte kliknite na možnosť E-mail kde zaškrtnite polia Pripísané sumy a Odpísané sumy
Kliknite na Nastavenia a záložku E-mailová notifikácia
V časti E-mail zasielať na adresu vložte e-mail v nasledovnom formáte, kde namiesto núl bude číslo vášho IBANu, na ktorý prijímate platby za kurzy: platby.prima.SK00000000000@zooza.app
Kliknite na tlačidlo Uložiť
ČSOB CZ
ČSOB CEB
v časti Nastavení vyberte CEB Info
Vyberte si účet, ktorému potrebujete nastaviť notifikácie a kliknite na Nová notifikace
Vyberte Nová notifikace a kliknite na tlačidlo Nastavit
Každá notifikácia, ktorá do aplikácie príde je automaticky
spracovávaná a je zapísaná do systému, len ak sú splnené aspoň prvé dve
podmienky (zhoda v čísle účtu a nájdená registrácia podľa variabilného
symbolu). Všetky ostatné notifikácie o pohyboch (či už sú kreditné alebo
debetné) sa zahadzujú a v systéme ich neuchovávame.
Pokiaľ vo Vašej banke nie je možné nastaviť automatické párovanie platieb cez e-mail alebo službu GoCardless, ponúkame možnosť párovať importovaním CSV súboru priamo do Zoozy, kde sa hromadne spárujú všetky platby obsiahnuté v danom dokumente. ...
Manuálne V detaile každej registrácie si jednoducho zaznamenáte akýkoľvek pohyb peňazí súvisiaci s danou registráciou. Suma na úhradu vzniká automaticky pri vzniku registrácie na základe hodnoty kurzu či skupiny uvedenej v nastaveniach. Ak je platba ...
Hotovosť Najčastejšou a zároveň najhoršou voľbou je platba v hotovosti. Prečo najhoršou? Musíte pracovať s bankovkami a všetko je potrebné robiť manuálne. Keď vám zákazník odovzdá peniaze máte nasledovné možnosti: Manuálne zadať platbu na detaile ...
Šuflíky pre platby fungujú ako farebné označenie pre jednotlivé platby. Slúžia najmä pre selekciu a následne zobrazenie konkrétnych platieb. V časti Prijaté platby jednoducho kliknite pri platbe jej farbu. Selekciu rovnako farebne označených platieb ...
Nastavenie fakturácie realizujete v časti Nastavenia – Fakturácia. Následne postupujte po jednotlivých krokoch: Rozhodnite o automatickom vytváraní faktúr Vytvorte si predvolený fakturačný profil a prípadne aj iné profily Napárujte fakturačný profil ...