Súvisiace registrácie

Ak ste organizácia, ktorá ponúka širšiu škálu kurzov pre deti a zvyknete mať prihlásených súrodencov, alebo sú vaši klienti nadšenci a sami chodia na viac kurzov na raz, tak je veľmi užitočná funkcionalita – súvisiace registrácie.
Vďaka súvisiacim registráciám si v podstate spájate platby za dve alebo viac registrácií. Napríklad ak má rodič 2 deti a obe majú u Vás vytvorenú registráciu. Alebo ak klient – dospelák chodí na dva kurzy zároveň.

Vďaka súvisiacim registráciám umožníte klientovi vykonať len jednu spojenú platbu na jeden variabilný symbol a Vám zostane poriadok v platbách.

Ako to funguje

Pokiaľ rodič pri registrácií vyplní polia registračného formulára za obe deti naraz, teda pri vypĺňaní registračného formulára použije možnosť Pridať osobu, tak tieto dve registrácie sa automaticky prepoja a budú súvisiace.
Ako nastaviť možnosť Pridať osobu a kde nastaviť, aby sa spájali platby automaticky nájdete v tomto manuáli.

Ak však registruje svoje deti, či seba do dvoch rôznych skupín / kurzov, a teda vypĺňa dva registračné formuláre, takéto registrácie systém sám nespojí. Viete si ich však spárovať vy manuálne a ďalej budú fungovať ako súvisiace.

Prepojiť súvisiace registrácie

Poďme si teda ukázať ako vieme súvisiace registrácie prepojiť a nastaviť im spoločnú platbu.

1. Vyberte si jednu z registrácií, ktorú chcete mať ako hlavnú (napríklad rodič alebo staršie dieťa, alebo proste jednu z dvoch) teda tú, na ktorú sa budú prijímať platby za obe / všetky prepojené registrácie.
   
2. Na registračnej karte danej registrácie nájdete v ľavej časti časť Súvisiace registrácie
   
3. Kliknite na Prepojiť registráciu
   
   
   
4. Vyhľadajte registráciu, ktorú chcete k tejto registrácií prepojiť
   
5. Potvrďte výber tlačidlom Vybrať
   
6. Kliknite na Pokračovať
   
   
   
7. Vyberte jednu z možností ako chcete registráciu prepojiť
   
1. Nechať ako to je – registrácie prepojí, ale platby nechá oddelene. Vďaka prepojeniu viete rýchlo dohľadať registráciu súrodenca, no platby zostanú oddelené na každej ragistrácií
   
2. Spravovať rodičom / hlavnou registráciou – registráciu prepojí spolu s platbami. Na hlavnej registrácií vytvorí dlh v súčte hodnôt oboch či viacerých prepojených registrácií, prepojeným registráciám pripíše úhradu.
   

   

8. Ak sme zvolili druhú možnosť tak na hlavnej registrácií vytvorí dlh v súčte hodnôt oboch či viacerých prepojených registrácií, prepojeným registráciám pripíše úhradu.
   
9. Rodič / klient platí úhradu za oba / viaceré kurzy už iba jeden krát s použitím jedného variabilného symbolu. Informácie k platbám vidí vo svojom profile.

• Related Articles

• Ako povoliť viac registrácií do kurzu

  Registračný formulár si viete rozšíriť nie len o extra polia ale aj o možnosť pridania ďalšej osoby. Vďaka tomuto tlačidlu si vie Váš klient rýchlo vytvoriť registráciu naraz pre obe deti v prípade detských kurzov, či registráciu pre seba a svojho ...

• Typy registrácií

  Možnosti registrácie Bežná registrácia V prípade ak skupina ešte nezačala, každá registrácia prebieha v štandardnom režime. Teda po registrácii sa očakáva platba klienta a klient je automaticky prihlásený do ním zvolenej skupiny. Poradovník V prípade ...

• Karta klienta

  Klient je osoba, ktorá má u Vás vytvorenú registráciu. Všetky údaje o klientovi nájdete zobrazené v karte klienta. V karte klienta nájdete všetky osobné údaje, zoznam registrácií či objednávok a taktiež možnosť klienta zneaktívniť alebo požiadať o ...

• Registrácia na firmu

  Vaši klienti môžu vytvárať registrácie aj na firmu, ale túto možnosť je potrebné najskôr zapnúť. Zapína alebo vypína sa na úrovni kurzu, presnejšie vo vlastnostiach kurzu v časti Extra polia. Pre firemné objednávky je potrebné zapnúť aspoň jedno z ...

• Kráľ skupiny

  Kráľ skupiny je funkcionalita, ktorá umožní klientom spravovať dochádzku všetkým registráciám na danej skupine. Pozor! Túto funkcionalitu viete registrácii zadať len v skupinovom kurze, na ktorom sú povolené vlastné náhradné hodiny. Môžete si to ...