Konkrétne termíny Vašich kurzov vytvárate potom ako vytvoríte kurz a skupinu/y.

Vytváranie termínov pre otvorené a priebehové kurzy – na obdobie

Pre pridanie termínov vyberte kurz a skupinu, ktorú chcete naplniť termínmi cez záložku Kurzy/Skupiny.

1. kliknite na záložku Termíny a následne na tlačidlo Pridať termíny
   

• kliknite na tlačidlo Pridať termíny

Ak ste už pred tým vytvárali termíny a uložili si šablónu, môžete ju použiť aj pri ďalšom vytváraní alebo zadáte termíny manuálne.

Manuálne vytváranie skupiny termínov

Kliknutím na tlačidlo Pridať termíny sa zobrazí ponuka pre zadanie dátumu a času termínu. V prípade, ak si želáte termín opakovať v čase, zakliknite voľbu Opakovať. Otvorí sa dodatočná ponuka:

Opakovanie termínov

Môžete si zvoliť z dvoch spôsobov ako opakovať termíny:

1. Do dátumu: V tom prípade, zvoľte dátum a systém automaticky doplní termíny na základe zvolenej frekvencie opakovania (denná, týždenná atď.)
2. Počet opakovaní: Zadajte počet, koľko termínov chcete vytvoriť a systém automaticky vo zvolenej frekvencii vytvorí termíny a teda určí dátum posledného termínu automaticky.

Frekvencia opakovania

V závislosti od vašich potrieb, si vyberte či chcete termíny opakovať denne, týždenne, každý druhý týždeň alebo mesačne.

Bloky

Pozor! Pri tvorbe termínov si môžete zvoliť, či má systém preskakovať sviatky a prázdniny. Toto nastavenie sa uplatní iba pri ich primárnom vytvorení.
Po vytvorení termínov už pracujete s konkrétnymi dátumami. Ak následne vykonáte hromadnú zmenu (napr. presun z pondelka na štvrtok), systém už nesleduje, či nový dátum pripadá na sviatok alebo nie.
Zároveň systém nedopĺňa nové termíny, ak pôvodné dátumy boli vynechané kvôli sviatkom – teda ak bol pondelok sviatok a po zmene sa presúva na štvrtok, ktorý sviatkom nie je, štvrtkový termín sa automaticky nepridá.
Ak chcete, aby sa preskakovanie sviatkov a prázdnin zohľadnilo aj po zmene, je potrebné pôvodné termíny vymazať a vytvoriť nanovo s požadovaným nastavením.

Prehľad termínov

Keď systém vytvorí termíny, automaticky ich vizualizuje na časovej osi a rovnako aj v tabuľke:

Na časovej osi môžete vidieť víkendy, ako aj sviatky. Viete teda posúdiť, či niektorý z vytvorených termínov náhodou nepadne na predĺžený víkend a tak podobne.
Zo zoznamu termínov môžete nevhodné termíny vymazať.

Poznámka: Akonáhle opäť zmeníte nastavenia termínov v ľavej lište, termíny sa vytvoria nanovo a tak termín, ktorý ste vymazali, sa môže v zozname objaviť opäť.

Vymazanie skupiny termínov

V ľavej lište sa nachádza tlačidlo s ikonkou smetného koša. Po kliknutí na túto ikonu vymažete všetky termíny vytvorené v tejto skupine.

Uloženie skupiny termínov

Po dokončení vkladania termínov, pokračujte stlačením tlačidla OK. Ľavá lišta sa prepne do pôvodného zobrazenia a v jej hornej časti uvidíte sumár termínov, ktoré ste práve vytvorili:

Teraz môžete vytvorené termíny potvrdiť tlačidlom Potvrdiť. Systém ich doplní do skupiny a okno sa automaticky zatvorí.

Vytváranie termínov zo šablón

Ak niektoré skupiny termínov vytvárate často, môžete si ich nastavenia uložiť ako šablónu. Pri vytváraní termínov v ľavej lište sa nachádza tlačidlo Uložiť ako šablónu. Po kliknutí na toto tlačidlo, Vás aplikácia vyzve aby ste jej dali meno:

Následne sa táto šablóna zobrazí v zozname šablón. Po kliknutí na jej názov sa automaticky vytvorí nová skupina termínov s rovnakými nastaveniami aké boli uložené v šablóne.

Správa šablón

Šablóny môžete premenovávať a mazať. Šablóny sú uložené vo vašom profile, vaši kolegovia ich preto neuvidia a vy si ich môžete vytvoriť kľudne aj 100.

Vytváranie termínov pre prednášky a jednorazové kurzy

Prebieha veľmi podobne ako pre priebehové kurzy, ale s niekoľkými drobnými rozdielmi.

• Ľavá lišta zobrazuje vždy len dátum a čas
• Nedá sa vytvoriť viac ako jeden termín
• Nastavenia termínu sa nedajú uložiť ako šablóna a šablóna sa ani nedá použiť na vytvorenie termínu.
  

Prehľad termínov

Prehľad termínov máte dostupný na úrovni skupiny po kliknutí na tlačidlo Prehľad, ale aj v samostatnej záložke Termíny.

Výhodou prezerenia termínov cez kategóriu Termíny je, že máte prehľad všetkých termínov bez ohľadu na skupinu, lektora či čas a viete robiť hromadné zmeny.

• kurz
• lektor
• miesto
• fakturačné obdobie
• časové obdobie OD – DO
  
• deň v týždni
  
• stav (naplánovaný/ zrušený)
  
• typ (lekcia presahujúca kapacitu, lekcia pod kapacitou, vlastná náhradná hodina)
  
  

Alebo zoradenie termínov:

Hromadné úpravy termínov

Hromadné zmeny termínov sú dostupné v kategórii Termíny. Najprv si vyhľadajte a označne termíny, ktoré chcete meniť. Následne kliknite na tlačidlo Hromadná úprava.

Pri tvorbe termínov si môžete zvoliť, či má systém preskakovať sviatky a prázdniny. Toto nastavenie sa uplatní iba pri ich primárnom vytvorení.
Po vytvorení termínov už pracujete s konkrétnymi dátumami. Ak následne vykonáte hromadnú zmenu (napr. presun z pondelka na štvrtok), systém už nesleduje, či nový dátum pripadá na sviatok alebo nie.
Zároveň systém nedopĺňa nové termíny, ak pôvodné dátumy boli vynechané kvôli sviatkom – teda ak bol pondelok sviatok a po zmene sa presúva na štvrtok, ktorý sviatkom nie je, štvrtkový termín sa automaticky nepridá.
Ak chcete, aby sa preskakovanie sviatkov a prázdnin zohľadnilo aj po zmene, je potrebné pôvodné termíny vymazať a vytvoriť nanovo s požadovaným nastavením.

Potom vyberte akciu a pokračujte v jednotlivých krokoch úpravy.

Úpravy viete aj navzájom kombinovať. Napríklad je možné na jeden klik zmeniť čas termínov a aj lektora.

Zmena a nastavenie na jednom termíne

Pre zmenu jedného termínu alebo zmeny jeho nastavení kliknite v zozname termínov priamo na jeho názov – dátum. Zobrazí sa vám ponuka nastavení rozložená v kategóriach.