Skupinu vytvoríte hneď, ako máte vytvorený kurz. Buď ju vytvoríte priamo počas vytvárania kurzu, alebo ju pridáte neskôr.
Keď vytvárate nový kurz, ukáže sa vám možnosť vytvoriť skupinu. Nastavenia skupiny vyberiete stlačením tlačidla Pridať a následne vyplníte všetky polia, ktoré viete neskôr podľa potreby upravovať.
Môže nastať situácia, kedy kurz máte už vytvorený, avšak potrebujete vytvoriť novú skupinu. Toto môžete urobiť v detaile skupiny, keď si rozkliknete želaný kurz a nájdete časť s názvom Skupiny na konci stránky. Následne kliknete na tlačidlo Nová skupina a vyplňte všetky polia.
Prehľad všetkých skupín je viditeľný v kategórii Skupiny v ľavom menu, kde môžete vidieť a filtrovať skupiny podľa nasledovných parametrov:
Meno skupiny (textové pole na vyhľadávanie)
Fakturačné obdobie
Typ registrácie
Kurz
Miesto
Lektor
Stav
Deň
Dátum začiatku
Dátum konca
Značky
Nad filtrom máte k dispozícii 3 tlačidlá, ktorými vyvoláte::
Report dochádzky skupín
Po aplikovaní potrebných filtrov viete exportovať komplet dochádzku pre všetky nájdené skupiny.
Export skupín
Po aplikovaní filtrov vyexportujete súhrnné informácie o daných skupinách (v tabuľkovej forme ako vidíte na detaile skupiny).
Poslať email
Pokiaľ potrebujete viacerým skupinám poslať e-mail, po aplikovaní filtrov tak viete urobiť ako ste zvyknutí pri používaní hromadnej komunikácii. Informácie o tom, ako postupovať pri posielaní hromadných emailov/správ si môžete prečítať v tomto manuáli v časti Odosielanie správ.
Taktiež máte možnosť si vybrať zoradenie skupín:
:
Informácie, ktoré sa zobrazujú na jednotlivých dlaždiciach ohľadom skupín definujú súhrnné informácie, aby ste mali všeobecný prehľad. Môžete tam vidieť:
Názov skupiny
Dátum od-do (trvanie skupiny)
Stav:
Ešte nezačala (Aktívna) - skupina ešte nezačala, ale je aktívna
Aktívna - možno sa prihlásiť
Ukončená (Aktívna) - skupina skončila ale technicky je stále aktívna
Práve prebieha (Aktívna) - aktívna skupina do ktorej sa dá stále prihlásiť
Archivovaná
Ukončená
Ukončená (archivovaná)
Meno lektora
Názov lokality
Názov kurzu, v ktorom sa skupina nachádza
Akcie:
Registrácie - po rozkliknutí je vidno zoznam všetkých registrovaných klientov
Pridať registráciu - prehodí Vás na manuálne pridanie registrácie
Zaplatený dlh - aká suma bola už zaplatená za registrácie do tohto momentu (koľko z celkového vytvoreného dlhu na registráciach už bolo uhradené)
Vytvorený dlh - jedná sa o súčet všetkých dlhov, ktoré sa vytvorili na registráciách v skupine, (vrátane neskorých registrácií a poradovníka)
Zostatok - ukazuje spolu aktuálny stav účtu pre skupinu
Zobrazenie priebehu skupiny
Existujú 2 typy štatistík, ktoré zobrazujú priebeh skupiny. Prepínanie medzi nimi sa nastavuje vedľa rozbaľovacej ponuky Zoradiť. Môžete si vybrať medzi zobrazením Priebehu registrácií alebo Priebehu skupiny. Čo jednotlivé zobrazenie znamená nájdete v manuáli o platených termínoch.
Detail jednej skupiny obsahuje všetky podrorné informácie a nastavenia.. Sú rozdelené do kategórií pre väčší prehľad na:
Nastavenia
Okrem nastavení skupiny, ako názov, kapacity skupiny alebo je možnosť aj povoliť online registráciu v registračnom formulári. Túto funkciu zapnete stlačením tlačidla Zmeniť a zakliknete Povoliť online registráciu v časti Vlastnosti skupiny.
Do políčka Značka môžete, nemusíte, zadať názov kategórie, do ktorej chcete túto skupinu zaradiť. Táto značka bude slúžiť len pre Vašu lepšiu orientáciu medzi vytvorenými skupinami – dá sa podľa toho nastaviť filter pre vyhľadávanie medzi skupinami. Pre potvrdenie nastavenia značky kliknite na tlačidlo OK vedľa samotného políčka. Táto značka funguje rovnako ako na úrovni kurzu a dá sa neskôr vyfiltrovať v prehľade skupín.
Lektori
Možnosť pridať/zmeniť lektora/sekundárneho lektora.
Produkty
V tejto časti si viete vybrať produkty, ktoré chcete predávať danej skupine.
Report
Zobrazuje informácie o registráciách:
Aktuálny počet registrovaných,
Poradovník a počet neskorých registrácií,
Priebeh platieb - tieto polia sú prepočítavané každých 30 minút:
Aktuálny dlh z registrácií v stave “registrovaný”. Ak má registrácia nastavený splátkový kalendár, vypočíta sa celý plánovaný dlh.
Predpokladaný príjem pri 100% obsadenosti skupiny.
Maximálny možný príjem pri aktuálne zaplnenej kapacite - tu sa rátajú aj registrácie v “v poradovníku” a “neskorá registrácia”. Ak má registrácia nastavený splátkový kalendár, vypočíta sa celý plánovaný dlh.
Cena a Platba
Dokumenty
Náhradné hodiny
Termíny
Táto časť obsahuje podrobné informácie o jednotlivých termínoch v skupine. Pre viac informácií, ako toto zobrazenie funguje sa dozviete v tomto manuáli v časti Prehľad termínov.