Tvorba skupín

Tvorba skupín

Info
Skupiny sa používajú na rozdelenie kurzu do časových období a môžu sa ďalej deliť – napríklad podľa úrovne alebo lokality. Skupiny zabezpečujú, že pri opakovaní kurzu nemusíte vytvárať úplne nový kurz so všetkými nastaveniami od začiatku. Stačí pridať novú skupinu, ktorá automaticky preberie nastavenia kurzu.

Tvorba skupiny

Skupinu môžete vytvoriť dvoma spôsobmi:

  1. Priamo po vytvorení kurzu v nastaveniach kurzu, alebo
  2. Zo stránky Prehľad kurzu kliknutím na Nová skupina.

Postup vytvorenia skupiny

  1. Vyberte, či skupina bude typu Fixná skupina alebo Zber záujmu.
  2. Vyplňte Detaily skupiny:
    1. Názov skupiny (nepovinné)
    2. Fakturačné obdobie
    3. Miesto konania
    4. Lektor (vyberte priradeného lektora, alebo zvoľte Bude určený neskôr, Lektor nepriradený alebo Hosťujúci lektor)
    5. Sadzba (voliteľné, len ak je relevantné)
    6. Kapacita (dôležité pre určenie, koľko účastníkov sa zmestí na jednu hodinu)
    7. Dĺžka jedného termínu
    8. Online registrácia – nechajte zaškrtnuté (Áno), ak chcete, aby bola skupina okamžite dostupná na online registráciu.

  3. Ak ste zvolili typ skupiny Fixná skupina, môžete rovno nastaviť termíny:
    1. Základné nastavenie – pridajte dátum začiatku a konca + frekvenciu opakovania. Systém následne vypočíta a zobrazí počet hodín.
    2. Rozšírené – použite sprievodcu tvorbou hodín, ktorý umožňuje detailnú konfiguráciu. (Pozri manuál Tvorba termínov)

  4. Nastavte Cenu skupiny (voliteľné). Ak má skupina inú cenu než kurz, zadajte ju tu. V opačnom prípade nechajte pole prázdne a použije sa cena kurzu.

Alert
Poznámka: Všetky polia označené oranžovým piktogramom sú povinné.
Idea
Tip: Po vytvorení skupiny budete presmerovaní na zoznam všetkých skupín vytvorených počas relácie.
Odtiaľ môžete vytvoriť ďalšiu skupinu, otvoriť práve vytvorenú skupinu alebo prejsť do sekcie Skupiny a zobraziť kompletný zoznam.

Prehľad skupín

Prehľad všetkých skupín je viditeľný v kategórii Skupiny v ľavom menu, kde môžete vidieť a filtrovať skupiny podľa nasledovných parametrov:

  • Meno skupiny (textové pole na vyhľadávanie)

  • Fakturačné obdobie

  • Typ registrácie

  • Kurz

  • Miesto

  • Lektor

  • Stav

  • Deň

  • Dátum začiatku

  • Dátum konca

  • Značky


Nad filtrom máte k dispozícii 3 tlačidlá, ktorými vyvoláte::

  • Report dochádzky skupín

Po aplikovaní potrebných filtrov viete exportovať komplet dochádzku pre všetky nájdené skupiny.

  • Export skupín


Po aplikovaní filtrov vyexportujete súhrnné informácie o daných skupinách (v tabuľkovej forme ako vidíte na detaile skupiny).

  • Poslať email

Pokiaľ potrebujete viacerým skupinám poslať e-mail, po aplikovaní filtrov tak viete urobiť ako ste zvyknutí pri používaní hromadnej komunikácii. Informácie o tom, ako postupovať pri posielaní hromadných emailov/správ si môžete prečítať v tomto manuáli v časti Odosielanie správ. 



Taktiež máte možnosť si vybrať zoradenie skupín:


  • :

Dlaždica skupiny v zozname

Informácie, ktoré sa zobrazujú na jednotlivých dlaždiciach ohľadom skupín definujú súhrnné informácie, aby ste mali všeobecný prehľad. Môžete tam vidieť:

  • Názov skupiny

  • Dátum od-do (trvanie skupiny)

  • Stav:

    • Ešte nezačala (Aktívna) - skupina ešte nezačala, ale je aktívna

    • Aktívna - možno sa prihlásiť

    • Ukončená (Aktívna) - skupina skončila ale technicky je stále aktívna

    • Práve prebieha (Aktívna) - aktívna skupina do ktorej sa dá stále prihlásiť

    • Archivovaná

    • Ukončená

    • Ukončená (archivovaná)

  • Meno lektora

  • Názov lokality

  • Názov kurzu, v ktorom sa skupina nachádza

  • Akcie:

    • Registrácie - po rozkliknutí je vidno zoznam všetkých registrovaných klientov

    • Pridať registráciu - prehodí Vás na manuálne pridanie registrácie

  • Zaplatený dlh - aká suma bola už zaplatená za registrácie do tohto momentu (koľko z celkového vytvoreného dlhu na registráciach už bolo uhradené)

  • Vytvorený dlh - jedná sa o súčet všetkých dlhov, ktoré sa vytvorili na  registráciách v skupine, (vrátane neskorých registrácií a poradovníka)

  • Zostatok - ukazuje spolu aktuálny stav účtu pre  skupinu

  • Zobrazenie priebehu skupiny

    • Existujú 2 typy štatistík, ktoré zobrazujú priebeh skupiny. Prepínanie medzi nimi sa nastavuje vedľa rozbaľovacej ponuky Zoradiť. Môžete si vybrať medzi zobrazením Priebehu registrácií alebo Priebehu skupiny. Čo jednotlivé zobrazenie znamená nájdete v manuáli o platených termínoch.



Pozor! Všetky čísla sú prepočítavané každých 30 minút.


Detail skupiny

Detail jednej skupiny obsahuje všetky podrorné informácie a nastavenia.. Sú rozdelené do kategórií pre väčší prehľad na:

  • Nastavenia 

    • Okrem nastavení skupiny, ako názov, kapacity skupiny alebo je možnosť aj povoliť online registráciu v registračnom formulári. Túto funkciu zapnete stlačením tlačidla Zmeniť a zakliknete Povoliť online registráciu v časti Vlastnosti skupiny.



Info
 Skupiny sa na Vašej stránke zobrazujú pre daný kurz v registračnom formulári chronologicky - podľa dátumu a času.

    • Do políčka Značka môžete, nemusíte, zadať názov kategórie, do ktorej chcete túto skupinu zaradiť. Táto značka bude slúžiť len pre Vašu lepšiu orientáciu medzi vytvorenými skupinami – dá sa podľa toho nastaviť filter pre vyhľadávanie medzi skupinami. Pre potvrdenie nastavenia značky kliknite na tlačidlo OK vedľa samotného políčka. Táto značka funguje rovnako ako na úrovni kurzu a dá sa neskôr vyfiltrovať v prehľade skupín.



  • Lektori

    • Možnosť pridať/zmeniť lektora/sekundárneho lektora.

  • Produkty

    • V tejto časti si viete vybrať produkty, ktoré chcete predávať danej skupine.

  • Report

    • Zobrazuje informácie o registráciách:

      • Aktuálny počet registrovaných, 

      • Poradovník a počet neskorých registrácií, 

      • Priebeh platieb - tieto polia sú prepočítavané každých 30 minút:

        • Aktuálny dlh z registrácií v stave “registrovaný”. Ak má registrácia nastavený splátkový kalendár, vypočíta sa celý plánovaný dlh.

        • Predpokladaný príjem pri 100% obsadenosti skupiny.

        • Maximálny možný príjem pri aktuálne zaplnenej kapacite - tu sa rátajú aj registrácie v “v poradovníku” a “neskorá registrácia”. Ak má registrácia nastavený splátkový kalendár, vypočíta sa celý plánovaný dlh.


  • Cena a Platba

  • Dokumenty

  • Náhradné hodiny

  • Termíny

    • Táto časť obsahuje podrobné informácie o jednotlivých termínoch v skupine. Pre viac informácií, ako toto zobrazenie funguje sa dozviete v tomto manuáli v časti Prehľad termínov.


    • Related Articles

    • Tvorba termínov

      Konkrétne termíny Vašich kurzov vytvárate potom ako vytvoríte kurz a skupinu/y. Vytváranie termínov pre otvorené a priebehové kurzy – na obdobie Pre pridanie termínov vyberte kurz a skupinu, ktorú chcete naplniť termínmi cez záložku Kurzy/Skupiny. ...

    • Prepájanie skupín

      Prepájanie skupín je funkcionalita, ktorá slúži na zlúčenie skupín v rámci kurzu, ktoré chcete aby fungovali v určitých smeroch spoločne. Toto prepojenie umožňuje viacerým skupinám fungovať ďalej ako jednej na niekoľkých jej úrovniach. Momentálne je ...

    • Kopírovanie kurzov a skupín

      Vieme, že veľakrát sa vám kurzy a skupiny v rámci nich opakujú. Na to, aby ste ich nemuseli vždy nanovo nastavovať je tu pre vás pripravená funkcionalita kopírovania. Kopírovanie kurzov a skupín slúži hlavne na uľahčenie procesu kedy prechádzate s ...

    • Tvorba blokov

      Funkcia bloky vám umožňuje rozdeliť termíny v rámci jednej skupiny do menších logických celkov – podskupín, ktoré môžete využiť na rôzne účely v závislosti od potrieb Vašej organizácie alebo typu kurzu. Bloky môžu slúžiť napríklad na: Registráciu ...

    • Nastavenie kurzu

      Po vytvorení kurzu vás Zooza automaticky presmeruje na stránku Prehľad kurzu. Tu môžete pridávať hodiny, upravovať nastavenia a prezerať si detaily kurzu. Prehľad kurzu Nový kurz Ak ste práve vytvorili prázdny kurz, stránka prehľadu zobrazí kontrolný ...