Záloha (deposit) umožňuje klientom zaplatiť časť ceny kurzu vopred ako záväzok, že sa ho zúčastnia. Táto funkcia sa najčastejšie používa pri jednorazových podujatiach, ako sú tábory, pobyty alebo zájazdy.
Zálohy sú dostupné pre:
- Registráciu na celé trvanie kurzu s cenovým typom Kurzovné (pri plánovaných splátkach aj pri jednorazovej platbe)
- Registráciu na jeden termín
Používanie záloh vám pomáha efektívnejšie riadiť dostupnosť kurzov a znižuje riziko, že klienti neprídu.
V rámci týchto typov kurzov si môžete vybrať z viacerých metód výpočtu:
Pevná suma
Zvoľte Fixná suma, ak chcete, aby všetci klienti platili rovnakú zálohu bez ohľadu na celkovú cenu kurzu. Hodnotu zadajte do poľa Suma.
Percento
Zvoľte Percento, ak chcete, aby sa záloha počítala ako podiel z ceny kurzu.
Príklad: Ak nastavíte 20 %, systém vypočíta zálohu na základe ceny kurzu. Môžete tiež určiť maximálnu výšku zálohy, aby pri drahších kurzoch neprekročila rozumnú hranicu.Použitie percenta odporúčame v prípadoch, keď:
- Pod jedného klienta sa registruje viac účastníkov
- Uplatňujú sa zľavy (napr. súrodenecké zľavy)
- Chcete, aby záloha zostala spravodlivá pri rôznych registráciách
Splatnosť zálohy
Posledným krokom je nastavenie termínu splatnosti zálohy. Môžete si vybrať, či má byť zaplatená:
- Pred začiatkom kurzu – napríklad 5 dní pred prvou hodinou
- Po vytvorení registrácie – napríklad do 3 dní od registrácie
Presný počet dní zadajte do poľa
Splatnosť (v dňoch).
Môžete tiež nakonfigurovať Nastavenia pripomienok platieb, aby sa registrácie s nezaplatenou zálohou po určitom čase automaticky presunuli na čakaciu listinu.
Podrobný návod nájdete v manuáli
Pripomienky platieb.