Nastavenie ceny na kurze

Pri vytváraní kurzov je zvykom rátať s jednotkovou cenou za termín a podľa toho, koľko termínov vytvoríte na kurze, podľa toho sa vypočíta celková suma za kurz. Cena za kurz sa vypĺňa v detaile kurzu v dlaždici Cena a Platba kliknutím na Zmeniť.

Pri type kurzu Registrácia na jeden termín a Otvorená registrácia zadávate len cenu za termín (typ Registrácia na jeden termín má toto pole pomenované Celková cena) a registračný poplatok.

Pri type Registrácia na celé trvanie kurzu sa rozhodujete, akým spôsobom chcete prijímať platby od klientov a ako zadávate cenu za daný kurz:

1. Jednorazová platba - neponúka výber platobných šablón
   
2. V splátkach
   

Ak ste si vybrali platbu v splátkach, je potrebné sa rozhodnúť , aký typ ceny pre kurz požadujete"

1. Kurzovné
   
2. Členské
   

Cena za kurz s jednorazovou platbou

Ak máte existujúce kurzy, pri ktorých nie je nastavené kurzovné ani členské, jednotková cena sa nezobrazuje a vypočíta sa automaticky – ako celková cena vydelená počtom termínov v skupine, resp. počtom platených termínov.   Toto správanie však platí len dovtedy, kým neaktivujete možnosť platby v splátkach (t. j. použitie platobnej šablóny) a neurčíte typ ceny na kurze – či ide o kurzovné alebo členské. V tom momente začne Zooza počítať cenu výhradne na základe zadanej jednotkovej ceny.

V prípade, že na tomto kurze sú povolené náhradné hodiny alebo iný typ kreditu, cena za kredit je rátaná taktiež rovnako ako bola rátaná doteraz.

Kurzovné

Typ ceny kurzovné sa používa v prípadoch, keď chcete od klienta získať fixnú celkovú sumu za kurz – napríklad pri jazykových alebo vzdelávacích kurzoch. Pri výbere tohto typu ceny sa predpokladá využitie splátkovej šablóny, pomocou ktorej sa suma rozpočíta podľa nastavenej frekvencie splátok.Výsledná suma pre zákazníka sa vypočíta na základe jednotkovej ceny a počtu platených termínov (alebo celkového počtu termínov v skupine), v kombinácii so zvoleným splátkovým kalendárom.

Jednotková cena

Pri zadávaní jednotkovej ceny, t.j. ceny za jeden termín máte viacero výhod.

1. Celková cena za kurz sa vypočíta súčtom celkového počtu termínov v skupine alebo počtom platených termínov vynásobených jednotkovou cenou, čím máte prehľad o tom, koľko Vás stojí jedna lekcia, ktorú ponúkate.
   
2. Nie je potrebné zadať aj celkovú cenu, pretože tá sa dá ľahko vyrátať vyššie uvedeným spôsobom.
   
3. Vďaka jednotkovej cene viete spoľahlivo nastaviť splátkové kalendáre.
   
4. Pre platené termíny sa ráta celková cena vynásobením jednotkovej ceny s počtom platených termínov.
   

Poznámka: Ak máte nastavené platobné šablóny so zľavou, tá sa uplatní rovnomerne pri všetkých splátkach. Viac informácií o platobných šablónach sa dočítatetu.

Členské

Členské je typ ceny za kurz, kedy povolíte klientom platiť fixnú sumu za určitú dobu (mesiac, kvartál,...). Pri členskom rátate s fixnou výškou ceny za termín bez ohľadu na počet termínov v skupine a dochádzky klienta. Aj preto členské nemá povolené nastaviť si platené termíny. Tento typ platby funguje výhradne s platobnými šablónami, ktoré si vytvoríte vo všeobecných nastaveniach v časti Platby. Ako si tieto špeciálne šablóny na členské nastaviť sa dočítate v manuáli Vytvorenie platobných šablón.

Pozor! Pri vytváraní šablón na členské je veľmi dôležité dbať na to, ako bude nastavený deň, kedy má byť splátka splatná, nakoľko je rozdiel, ako sa správa táto šablóna pri nových registráciách a neskorých registráciách.

Poznámka: Ak máte nastavené platobné šablóny so zľavou, tá sa uplatní celá pri 1. splátke. Viac informácií o platobných šablónach sa dočítate vtu.

Záloha

Záloha je funkcia, ktorá klientom umožňuje uhradiť časť ceny za kurz vopred ako záväzok účasti – najčastejšie pri akciách ako tábory, sústredenia, zájazdy a podobné jednorazové podujatia. Nastavuje sa pri type ceny Kurzovné a máte na výber niekoľko spôsobov výpočtu:

Pevná suma

Ak chcete, aby všetci klienti zaplatili rovnakú výšku zálohy bez ohľadu na cenu kurzu, zvoľte možnosť Pevná suma a zadajte požadovanú hodnotu do poľa Suma.

Percento z celkovej sumy

Ak má výška zálohy zodpovedať určitému pomeru z ceny kurzu, môžete zvoliť túto možnosť. Napríklad – ak nastavíte 20 %, systém vypočíta výšku zálohy podľa ceny, ktorú má klient zaplatiť. Zároveň si môžete určiť maximálnu výšku zálohy ako pevnú sumu, aby pri drahších kurzoch neprekročila rozumnú hranicu.

Túto možnosť odporúčame využiť v prípadoch, keď:

1. umožňujete registráciu viacerých osôb,
   
2. ponúkate rôzne zľavy (napr. súrodenecké),
   
3. chcete, aby výška zálohy zostala primeraná pri rôznych typoch registrácií.
   

Splatnosť zálohy

Posledným krokom je nastavenie splatnosti zálohy. Môžete si zvoliť, kedy má byť záloha od klienta uhradená:

1. Pred začiatkom kurzu – napríklad 5 dní pred prvým termínom
   
2. Od vytvorenia registrácie – teda klient má napr. 3 dni od registrácie na úhradu zálohy
   

Počet dní určíte v poli Splatnosť (v dňoch).

Takto nastavená záloha vám pomôže efektívne riadiť obsadenosť kurzov a zároveň zníži riziko neúčasti zo strany klientov.

Termíny podliehajúce platbe

Platené termíny sú spôsob, ako si nastaviť, ktoré termíny sú platené a ktoré nie. Platené termíny pracujú len s jednotkovou cenou, pomocou ktorej počítajú celkovú cenu za kurz. Všetky ostatné termíny, ktoré v danej skupine nie sú nastavené ako platené sa do celkovej sumy nezarátavajú.  Informácie o tom, ako si platené termíny nastaviť sa dozviete v manuáli Ako vytvoriť platené termíny.

Príklad: Máte 10 termínov v skupine, všetky sú nastavené ako platené.

Jednotková cena za termín je 8 eur, t.j. Celková cena za kurz bude 80 eur. Jeden z termínov musíte z rôznych dôvodov zrušiť, t.j. zmeniť stav termínu na Zrušený a vytvoriť ďalší náhradný termín. Tento náhradný termín neoznačíte ako platený, nakoľko pôvodný termín sa neuskutočnil.

Dokopy máte preto na skupine vytvorených 11 termínov, ale cena kurzu sa stále nemení a zostáva 80 eur.

Poznámka: Platené termíny je možné nastaviť iba pre typ ceny kurzovné. Členské túto funkciu neumožňuje.

• Related Articles

• Nastavenie náhradných hodín

  Náhradné hodiny slúžia klientom na to, aby si mohli vyčerpať hodiny, na ktorých sa nemohli zúčastniť v riadnom čase. Štandardne náhradné hodiny fungujú na princípe uvoľneného miesta. To znamená, že ak sa v už vytvorenom termíne v inej skupine ako ...

• Nastavenie dochádzky

  Dochádzka v aplikácii Zooza zaznamenáva, či sa klient daného termínu zúčastnil, neprišiel, alebo sa odhlásil z lekcie. Zároveň systém sleduje, či ide o riadnu lekciu alebo o náhradnú hodinu. Tento prehľad umožňuje lepšiu organizáciu kurzov a ...

• Zmeny na termíne v kurze

  Každý vytvorený termín je možné dodatočne zmeniť. Pri zmene termínu máte tieto možnosti: Vymazať Vymeniť lektora Zmeniť stav Upraviť čas Hromadná úprava termínov Najrýchlejšíe, ako možno upraviť termíny je priamo v časti Termíny. Dajú sa tú vykonávať ...

• Tvorba skupín

  Čo je to skupina Skupiny slúžia na rozdelenie kurzu do časových období a prípadne môžu byť ešte rozdelené napríklad podľa úrovni alebo podľa lokality. Skupiny zabezpečujú to, že pri ďalšom období/opakovaní kurzu, nemusíte vytvárať nový kurz so ...

• Ako vytvoriť platené termíny

  Funkcionalita platené termíny predstavujú spôsob, ako môže Zooza „vedieť“, koľko termínov v skupine by malo byť platených. Z rôznych dôvodov sa niekedy termíny v skupine nezhodujú s počtom platených termínov. Takýmto príkladom môže byť: V plnom kurze ...