Nastavenie dochádzky

Dochádzka v aplikácii Zooza zaznamenáva, či sa klient daného termínu zúčastnil, neprišiel, alebo sa odhlásil z lekcie. Zároveň systém sleduje, či ide o riadnu lekciu alebo o náhradnú hodinu. Tento prehľad umožňuje lepšiu organizáciu kurzov a poskytuje presné informácie o účasti klientov.

Nastavuje sa nasledovných miestach:
1. Všeobecné nastavenia
2. Na kurze

Ako sa následne dochádzka spravuje sa dočítate v manuáli Dochádzka klienta.

1. Všeobecné nastavenia

V kategórii Nastavenia v časti Prístupy sa rozhodujete o nastavení, ktoré bude platné na všetkých kurzoch pre všetkých lektorov.

Nastavenie správy dochádzky pre lektora

Manažment dochádzky môžete dovoliť lektorom s nasledovnými právami.

1. Plná správa – možnosť nastaviť Prišiel, Neprišiel, Odhlásil sa, Výber náhradnej hodiny. Ak vyberiete túto možnosť, bude môcť každý užívateľ s rolou lektor nastavovať aj náhradné hodiny klientom na základe ich požiadavky.
   
2. Obmedzená správa – možnosť nastaviť len či klient Prišiel alebo Neprišiel – teda zaznamenávať len reálnu dochádzku na hodine.
   

Nastavenie správy dostupnosti pre lektora

V tejto časti sa rozhodnete, či umožníte lektorom upravovať ich dostupnosť samostatne, alebo bude každá zmena vyžadovať vaše schválenie.

Ostatné nastavenia

Posledné, čo je potrebné v časti Prístupy nastaviť, je objem funkcií, ktorú môžu lektori vykonávať:

1. Vytvárať zastupovanie na termínoch
   
2. Umožniť lektorom posielať emaily alebo SMS z detailu termínu
   
3. Umožniť externým lektorom vidieť osobné údaje klientov
   

Poznámka: Všetky informácie o funkciách jednotlivých typov prístupov nájdete v tomto manuáli.

2. Na kurze

Prvé nastavenie dochádzky sa vykonáva v detaile kurzu v dlaždici Dochádzka.

V tejto časti máte možnosť vypnúť sledovanie dochádzky, ktoré spôsobí, že nebudete zaznamenávať dochádzku klienta na termíne. Odporúčame použiť pre typy kurzov ako napríklad zájazdy, sústredenia, tábory, kedy očakávate, že klienti sa dostavia na celé trvanie kurzu. Vypnúť dochádzku je možné pre jednorazové kurzy (Registrácia na jeden termín) a priebehové kurzy (Registrácia na celé obdobie).
Táto funkcia je systémom prednastavená ako zapnutá, ak nechcete sledovať dochádzku, je potrebné toto pole vypnúť.
Vypnutie sledovania dochádzky taktiež spôsobí, že administrátor a ani lektor nebude mať k dispozícii prislúchajúce tlačidlá pre záznam dochádzky a klient sa vo svojom profile nebude môcť odhlásiť z termínu - uvidí len zoznam termínov, na ktoré je prihlásený v rámci skupiny.

Vypnutie dochádzky

Pre vypnutie dochádzky platia nasledovné pravidlá:

1. Toto nastavenie nie je záväzné počas trvania celého kurzu, je možné zapnúť/vypnúť dochádzku aj v priebehu kurzu.
   
2. Aplikuje sa na všetky skupiny bez ohľadu na to, či je skupina prebiehajúca alebo ešte nie.
   
3. V momente zapnutia/vypnutia dochádzky sa táto funkcionalita aplikuje na všetky registrácie (vytvorené aj pred zmenou tohto nastavenia).
   
4. Pri vypnutí zaznamenávania dochádzky sa automaticky zdeaktívni:
   
1. Nastavenie náhradných hodín
   
   
2. Záložka Dochádzka na každej registrácii v rámci kurzu
   
   
3. V profile klienta sa zobrazí len nasledujúci termín ale neukáže sa možnosť odhlásenia
   
   
4. Lektor nemá v dochádzke viditeľnú možnosť pridať dochádzku
   

Vypnutie dochádzky na úrovni registrácie

Dochádzku je možné skryť aj v detaile registrácie. Toto je užitočné napríklad pri presúvaní alebo kopírovaní registrácie, keď sa administrátor rozhoduje, či daný termín bude klientovi sledovaný a či sa následne zobrazí aj v jeho profile.

Pozor! Dochádzka sa nedá skryť/odkryť, ak sa jedná o náhradnú hodinu alebo ak je k termínu vystavený kredit.

V detaile registrácie otvorte dlaždicu Dochádzka, ktorá vás presunie na zoznam všetkých termínov, na ktoré je daná registrácia prihlásená. Termíny, ktoré nechcete, aby boli viditeľné v dochádzke, označíte tlačidlom Skryť.

V profile klienta sa táto zmena zobrazí v detaile termínu bez informácií o dochádzke.

• Related Articles

• Nastavenie ceny na kurze

  Pri vytváraní kurzov je zvykom rátať s jednotkovou cenou za termín a podľa toho, koľko termínov vytvoríte na kurze, podľa toho sa vypočíta celková suma za kurz. Cena za kurz sa vypĺňa v detaile kurzu v dlaždici Cena a Platba kliknutím na Zmeniť. Pri ...

• Tvorba skupín

  Čo je to skupina Skupiny slúžia na rozdelenie kurzu do časových období a prípadne môžu byť ešte rozdelené napríklad podľa úrovni alebo podľa lokality. Skupiny zabezpečujú to, že pri ďalšom období/opakovaní kurzu, nemusíte vytvárať nový kurz so ...

• Nastavenie náhradných hodín

  Náhradné hodiny slúžia klientom na to, aby si mohli vyčerpať hodiny, na ktorých sa nemohli zúčastniť v riadnom čase. Štandardne náhradné hodiny fungujú na princípe uvoľneného miesta. To znamená, že ak sa v už vytvorenom termíne v inej skupine ako ...

• Náhradné hodiny medzi pobočkami/organizáciami

  Nahrádzanie hodín medzi pobočkami je komplexná funkcionalita. Ako to funguje nájdete popísané v návode. Celý proces nastavenia pozostáva z troch častí: Prepojenie spoločností Nastavení povolenia čerpania náhradných hodín Nastavenia podmienok čerpania ...

• Tvorba kurzov

  Pre začiatok práce s aplikáciou je potrebné vytvoriť ponuku kurzov, na ktoré sa budú môcť Vaši klienti prihlasovať. Aké typy kurzov je možné vytvoriť nájdete v návode. Nový kurz Pre vytvorenie ponuky kurzov postupujte nasledovne: V ľavej časti ...