Dochádzku klienta môže v aplikácii spravovať administrátor alebo lektor. Práva pre spravovanie dochádzky určujete Vy pri prvotnom nastavení aplikácie vo Všeobecných nastaveniach v časti Nastavenia.

Manažment dochádzky môžete dovoliť lektorom s nasledovnými právami:

• Plná správa – možnosť nastaviť Prišiel, Neprišiel, Odhlásil sa, Výber náhradnej hodiny. Ak vyberiete túto možnosť, bude môcť každý užívateľ s rolou lektor nastavovať aj náhradné hodiny klientom na základe ich požiadavky.
• Obmedzená správa – možnosť nastaviť len či klient Prišiel alebo Neprišiel – teda zaznamenávať len reálnu dochádzku na hodine.
  

Administrácia dochádzky

Na dochádzku klienta sa môžete pozrieť tromi spôsobmi.

Termíny

Časť Termíny

1. Kliknutím na časť Termíny sa Vám zobrazí zoznam všetkých nadchádzajúcich lekcií, z ktorých si môžete pomocou nastavenia filtrov vybrať konkrétny termín, ktorý potrebujete upraviť. Pre viac informácií o tom, ako pracovať s časťou Termíny kliknite na tento manuál.
   
2. Po kliknutí na konkrétny termín sa dostanete do celkového prehľadu termínu, kde nájdete aj dlaždicu s názvom Dochádzka, kde máte možnosť ju spravovať.
   
   
   
   

Kalendár

1. Kliknite na záložku Kalendár a vyberte termín, v ktorom chcete spravovať dochádzku. Pre vyhľadanie konkrétneho termínu použite filtre, ktoré Vám urýchlia nájdenie Vami žiadaného termínu.
   
2. Kliknutím na termín sa dostanete na celkový prehľad termínu a môžete postupovať ako vyššie v časti Termíny.
   
   

Skupiny

Tento pohľad na registrácie odporúčame vtedy, ak si želáte upraviť upraviť dochádzku na konkrétnom kurze/skupine a termíne.

• Kliknite v záložke Skupiny na skupinu, v ktorej chcete vidieť dochádzku Vašich klientov. Podrobné informácie o práci so skupinami sa dočítate v manuáli o skupinách.
  
  
• V časti Skupiny (konkrétneho kurzu) máte na výber z dvoch možností: kliknite na tlačidlo Registrácie v rámci skupiny, ktorej chcete zobraziť dochádzku.
  
  
  
  
• Registrácie viete zobraziť aj po otvorení konkrétnej skupiny, kliknutím na tlačidlo Zobraziť registrácie
  
• Po kliknutí na meno vybraného klienta sa Vám zobrazia všetky údaje ohľadom registrácie, kde v dlaždici Dochádzka viete upraviť dochádzku na všetkých termínoch.
  
  
  

Registrácie

Tento pohľad na registrácie odporúčame vtedy, ak si želáte zobraziť konkrétnu registráciu jedného klienta.

• Kliknite na záložku Registrácie
• Po kliknutí na záložku sa Vám zobrazí zoznam všetkých registrácií na všetky kurzy, kde máte opäť rovnaké možnosti práce s údajmi ako v predchádzajúcom zobrazení.
• Medzi registráciami si viete vyhľadávať prostredníctvom filtra.
• Po kliknutí na meno klienta sa Vám zobrazí podrobná karta klienta, kde máte možnosť správy dochádzky v záložke Dochádzka. Toto zobrazenie je totožné ako v predchádzajúcom zobrazení.
  

Možnosti úpravy dochádzky klienta

Typy dochádzky

• Príde – zobrazuje sa, ak je klient prihlásený na kurz a zatiaľ sa z termínu neodhlásil
• Prišiel – zaznamenáva lektor alebo administrátor aplikácie na základe skutočnej účasti na termíne
• Odhlásil sa – zobrazuje sa, ak sa klient cez svoj profil včas odhlásil z termínu. Pri tomto stave si môže klient vyberať náhradnú hodinu cez svoj profil (záleží od nastavení kurzov). Tento výber, prípadnú zmenu výberu, môžete spraviť aj Vy a to kliknutím na tlačidlo Vybrať náhradnú hodinu.
• Po kliknutí na tlačidlo Vybrať náhradnú hodinu sa Vám zobrazí zoznam s termínmi, na ktoré môžete klienta prihlásiť a tabuľka zobrazujúca podmienky pre čerpanie náhradných hodín (na základe všeobecných nastavení pre kurzy), kde ich máte možnosť aj zmeniť. Pre vybratie náhradnej hodiny kliknite na tlačidlo Vybrať pri danom termíne.
• Po nastavení náhradnej hodiny sa Vám v rámci dochádzky klienta zmení stav pri pôvodnom termíne a náhradnom termíne nasledovne:
• Pôvodný termín – stále máte možnosť zmeniť termín náhradnej hodiny alebo ho zrušiť
  
• Neprišiel – zaznamenáva lektor alebo administrátor aplikácie na základe skutočnej neúčasti na termíne

Zmena a zrušenie náhradnej hodiny

V rámci dochádzky klienta máte možnosť meniť alebo zrušiť náhradnú hodinu. Zmenu spravíte v rámci vybranej registrácie v záložke Dochádzka alebo v záložke Kredity. Viac informácii ako upravovať dochádzku a kredity nájdete TU

• kliknite na tlačidlo Zmeniť náhradnú hodinu alebo Zrušiť náhradnú hodinu
  

Poznámka: Po kliknutí na tlačidlo Zrušiť náhradnú hodinu klientovi hodinu vrátite do pôvodného stavu, teda ho opätovne prihlásite na pôvodný termín bez ohľadu na aktuálnu kapacitu termínu a klient si môže vybrať novú náhradnú hodinu.

• Pre zmenu náhradnej hodiny kliknite na tlačidlo Zmeniť náhradnú hodinu a následne hodinu preplánujte podľa možností a požiadaviek klienta kliknutím na tlačidlo Preplánovať termín