Individuálne hodiny cez Zber záujmu

Individuálne hodiny cez Zber záujmu

Pokiaľ ako jazyková škola alebo projekt, ktorý ponúka individuálne hodiny zbierate najskôr záujem a až následne vytvárate termíny a harmonogram, ideálne je na to využiť skupinu typu Zber záujmu (skupiny bez termínov).

Prvú otázku, ktorú si je potrebné položiť je, ako dobre viete povedať kedy a koľko termínov ponúkate klientovi. Individuálne hodiny môžu byť vytvorené s harmonogramom:

  1. Úplným – viete presne kedy sa termíny uskutočnia a koľko za ne chcete mať zaplatené. V takomto prípade použite priebehové kurzy s platbou vopred alebo podľa vlastnej platobnej šablóny. Pozrite návod.
  2. Postupným – neviete presne kedy sa termíny uskutočnia a klient platí podľa počtu hodín. V takomto prípade použite otvorené kurzy a vytvorte hodiny priebežne s priebežnými platbami. Ak má klient predplatený kredit, môžete ho zaznamenať na registrácii.
    1. Návod ako vytvoriť kurz s otvorenými hodinami
    2. Návod ako editovať platby na registrácii.
Na základe vyššie uvedeného, začnite tvoriť ponuku nasledovne:
  1. Vytvorte skupiny ako Zber záujmu v danom kurze
    Záujemcovia sa budú postupne registrovať do skupiny a čakať na inštrukcie. Nezabudnite upraviť e-mailovú šablónu, ktorá príde ako potvrdenie o zaradení do skupiny – Zber záujmu.
    Návod
  2. Vytvorte individuálnu skupinu.
    Následne pre jednotlivé registrácie vytvorte termíny tak, že vytvoríte skupinu o jednej kapacite. Návod
  3. Presuňte klienta zo zberu záujmu do individuálnej skupiny.Vytvorte termíny a danú registráciu do tejto skupiny presuňte zo zberu záujmu. V detaile registrácie kliknete na záložku Skupina a následne na možnosť presunúť kde vyberiete kam.

  4. Vyberte klientovi prvý termín alebo nechajte, aby si ho vybral sám
    V časti dochádzka klienta prihláste klienta na termín alebo tak môže spraviť on sám vo svojom profile.
    Návod
Zhrnutie pre otvorené hodiny:
  1. Vytvorte skupinu pre klienta
  2. Vložte prvý termín.
  3. Klient sa prihlási na termín v profile tým, že si ho vyberie alebo vy v detaile registrácie vyberiete termín za klienta. V oboch prípadoch sa okamžite vytvorí dlh za danú hodinu, ak je kredit, z kreditu sa odpočíta.
  4. Ak sa hodina zruší, kredit sa vráti. Ak sa hodina presunie v čase, kredit zostáva uplatnený.
Poznámka: Ak skupinu nechcete zobrazovať v ponuke verejného kalendára alebo registračného formulára, stačí vo vlastnostiach kurzu odznačiť danú skupinu a zmenu uložiť. Ponecháte na registráciu skupinu pre zber záujmu a ostatné individuálne skupiny zostanú skryté.


    • Related Articles

    • Zber záujmu

      Zber záujmu je skupina, ktorá neobsahuje žiadny termín. Táto skupina slúží na zaznamenanie záujmu zo strany Vaších klientov o Váš kurz. Môže ísť napríklad o jazykový kurz alebo o nový typ kurzu, ktorý chcete zaviesť, ale kedže ho budete chcieť ...
    • Vlastné náhradné hodiny

      Štandardne náhradné hodiny fungujú na princípe uvoľneného miesta. To znamená, že ak sa v už vytvorenom termíne v inej skupine ako tej, kde je klient prihlásený uvoľní miesto, klient sa na toto miesto môže prihlásiť na náhradnú hodinu. Sú ale typy ...
    • Náhradné hodiny medzi pobočkami/organizáciami

      Nahrádzanie hodín medzi pobočkami je komplexná funkcionalita. Ako to funguje nájdete popísané v návode. Celý proces nastavenia pozostáva z troch častí: Prepojenie spoločností Nastavení povolenia čerpania náhradných hodín Nastavenia podmienok čerpania ...
    • Tvorba otvoreného kurzu

      Pri vytváraní kurzu máte možnosť zadať, pre aký typ registrácie je určený – Registrácia na jeden termín, Registrácia na celé obdobie trvania kurzu alebo Otvorená registrácia. Ako a kedy používať otvorené registrácie? Otvorené hodiny sú určené pre ...
    • Vytvorenie ponuky pre letné tábory

      Vytvorenie letného kurzu Ak vytvárate ponuku na letné tábory na týždňové turnusy, ponuku si vytvoríte nasledovne: Vytvorte si nový kurz, v časti Kurzy kliknutím na tlačidlo Nový kurz a vyberte možnosť Stretnutia Zvoľte typ Detské kurzy – registrácia ...