Cena za kurz
Pri type kurzu Registrácia na jeden termín alebo Otvorená registrácia zadávate jednotkovú cenu za termín, poprípade registračný poplatok.
Pri type Registrácia na celé trvanie kurzu sa rozhodujete, akým spôsobom chcete prijímať platby od klientov a ako zadávate cenu za daný kurz:
- Jednorazová platba
- V splátkach
Ak ste si vybrali platbu v splátkach, je potrebné sa rozhodnúť , aký typ ceny pre kurz požadujete"
- Kurzovné
- Členské
Informácie o tom, ako treba správne zadať cenu pre typ kurzu
Registrácia na celé trvanie kurzu sa dozviete v tomto
manuáli.
Frekvencia platby
V časti Frekvencia platby kliknutím na Aktívne vyberte druhy platieb, aké chcete umožniť svojim klientom v rámci kurzu.
Pozor! Táto časť sa Vám zobrazí len pri výbere platby na splátky. Jednorazová platba nepoužíva platobné šablóny.Spôsoby platby
V tejto časti sa rozhodujete o tom, ako chcete prijať platbu. Na výber je:
- Online platba kartou
- Online platba prevodom
- Platba v hotovosti
Ako tieto spôsoby platby fungujú a ktorá je ako pre Vás výhodná sa dočítate v manuáli
Platby za kurz.Inštrukcie k úhrade a fakturácia
V časti Inštrukcie k úhrade zadajte IBAN účtu, na ktorý chcete prijímať úhrady za Váš kurz.
V časti Fakturácia vyberte ten profil, ktorého fakturačné údaje chcete, aby sa zobrazovali vo faktúrach Vašich klientov. Nastavenie fakturačného profilu robíte v hlavných nastaveniach aplikácie.
Poznámka: Pole Fakturačný profil vypĺňajte len v prípade, ak chcete, aby suma za kurz bola zasielaná na iný účet ako ste zadali v hlavných nastaveniach, v časti Všeobecné nastavenia.
Nastavenie pripomienok k platbám
Po kliknutí na tlačidlo
Zmeniť sa Vám otvorí tabuľka na nastavenie pripomienok. V tomto nastavení máte možnosť nastaviť zaslania pripomienok a nastaviť automatické mazanie registrácii. Po vykonaní zmien je potrebné kliknúť na tlačidlo
Uložiť priamo v danej časti. Viac informácií o pripomienkach nájdete v
dokumentácii.
Online registrácia
Možnosti registrácie
V časti Online registrácia nastavujete viditeľnosť na Vašej webovej stránke v registračnom formulár. V momente, ako povolíte viac registrácií do kurzu sa môžete rozhodnúť, od koho všetkého požadujete informácie, či len od registrujúcej sa osoby, alebo od všetkých.
Taktiež odporúčame zaškrtnúť pole Platby sú spravované registrujúcim, t.j. Platby za všetky registrácie budú viditeľné na hlavnej registrácii a klienti budú môcť platiť cez 1 variabilný symbol.
Neskoré prihlásenia
Ak povolíte neskoré prihlásenie do kurzu, tj. Klienti sa môžu prihlásiť aj keď už samotný kurz začal, môžete si vybrať, ako chcete potvrdiť prihlásenie - automaticky alebo manuále. Pri neskorej registrácii je taktiež potrebné vybrať spôsob výpočtu sumy, kde sa rozhodujete:
- či očakávate zaplatenie alikvotnej ceny za počet zostávajúcich termínov v skupine (systém vypočíta cenu nasledovne: celková cena / počet termínov alebo cena za termín x počet zostávajúcich termínov).
Odporúčame použiť: keď máte kurz, kde vám klienti platia za fixný počet termínov, nie obdobie. - či očakávate aj od týchto klientov plnú cenu za kurz bez ohľadu na počet zostávajúcich termínov v skupine (registrácii sa nastaví plná suma za kurz/skupinu alebo plná výška splátky).
Odporúčame použiť: keď máte kurz kde klienti platia pravidelne rovnakú sumu bez ohľadu na počet termínov, ktorých sa zúčastnia. - či nechcete nastaviť žiadny dlh na registrácii v čase jej vytvorenia a vytvorí sa až v ďalšom období v prípade splátok/členského alebo ho manuálne zadáte v prípade plnej ceny za kurz.
Iné
Ak chcete ponúkať ukážkové hodiny, máte možnosť nastaviť prihlasovanie na jednu hodinu podľa jeho výberu.
Pozor! Klient sa v prípade pokračovania musí znova prihlásiť cez registračný formulár a vytvoriť si registráciu na celý kurz, táto funkcia mu miesto v kurze negarantuje. Nastavenia skupín
Ďalej nastavte skupiny, ktoré chcete zobrazovať v ponuke na vašej webovej stránke ako dostupné pre online registráciu.
Pokiaľ potrebujete pre tento kurz použiť iné pomenovanie polí v registračnom formulári, vyplňte polia v časti Prispôsobenie registračného formulára.
Ak nechcete, aby klientom chodili ranné pripomienky k termínom, viete ho vypnúť v časti Komunikácia. V tejto časti máte možnosť vybrať šablóny emailov, ktoré chcete aby boli zasielané pri určitých postupoch.
Dochádzka
V niektorých priebehových kurzoch ale aj v kurzoch na jeden termín (sústredenia, tábory, zájazdy,...) nie je potrebné vyplniť dochádzku, pretože očakávate klientov na celý dohodnutý termín. V takom prípade je možné v dlaždici Dochádzka vypnúť zaznamenávanie dochádzky - inak je táto funkcia systémom prednastavená ako zapnutá. Pri vypnutej dochádzke nie je možné ponúkať náhradné hodiny.
Všetky potrebné informácie o tom, ako funguje na všetkých úrovniach táto funkcionalita si prečítajte v tomto
manuáli.
Náhradné hodiny
Ak máte povolené zaznamenávanie dochádzky, máte možnosť nastaviť náhradné hodiny. Všetky možnosti, ako náhradné hodiny správne nastaviť sa dočítate v tomto
manuáli.
Nastavenia kurzu
- Do políčka Popis kurzu opíšte svoj kurz, zadajte jeho špecifiká, tak aby si klient mohol vybrať to, čo je pre neho najlepšie. Tento popis sa zobrazí aj pri online registrácii.
- Do políčka URL adresa zadajte adresu na stránku, kde je bližší popis kurzu.
Dodatočné nastavenia
V časti
Typ Kurzu vidíte, aký typ kurzu ste zadali v predošlom kroku. Zmenou typu registrácie, nezmeníte typ kurzu (jednorazový, otvorený,...),
Zaškrtnutím políčka
Archivovať a následným uložením nastavenia vytvorený kurz archivujete zo svojho zoznamu kurzov v aplikácii. Bližší popis tejto funkcionality nájdete
TU.
Kliknutím políčka
Pre deti bude aplikácia používať inú formuláciu niektorých textov. Napríklad v registračnom formulári bude namiesto Meno, Meno rodiča.
Značky a farba
- Do políčka Značka môžete, nemusíte, zadať názov kategórie, do ktorej chcete tento kurz zaradiť. Táto značka bude slúžiť len pre Vašu lepšiu orientáciu medzi vytvorenými kurzami – dá sa podľa toho nastaviť filter pre vyhľadávanie medzi kurzami. Pre potvrdenie nastavenia značky kliknite na tlačidlo OK vedľa samotného políčka. Viac informácií o značkách si nájdete v tomto manuáli.
- Nastavte si farbu kurzu a pomôžte tak klientom s lepšou orientáciou vo Vašich kurzoch. Napríklad kurz pre deti vo veku 3-4 roky bude “Zooza oranžový” a Váš klient si rýchlo vizuálne nájde v kalendári, že tento typ kurzu ponúkate v utorok a vo štvrtok.
Galéria
V spodnej časti Zooza Sites máte pripravenú galériu, ktorá sa zobrazí v detaile kurzu na vašej Zooza webovej stránke. Informácie, ako fungujú Zooza Sites a ako si ich nastaviť sa dočítate
tu.
Na úrovni kurzu viete pridať Extra polia do registračného formuláru. Extra polia slúžia na vyzbieranie dodatočných potrebných informácii pre vás (napr. vek, alergie, úroveň..). Pre viac informácií, ako s týmito extra poľami pracovať nájdete v tomto
manuáli.
Hodnotenie
V časti Nastavenie hodnotenia Vašich kurzov nastavte, či chcete a kedy chcete aby boli klientom automaticky systémom zaslané formuláre s výzvou na hodnotenie Vášho kurzu.
Poznámka: Pre takto vytvorený kurz ďalej pokračujte nastaveniami skupín a termínov.
